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云会计让财务管理远程操控


   兴于互联网、移动互联网、社交网络等技术的迅速发展,基于向企业提供在线会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,即云会计。

  作为现代企业财务管理信息化的“利器”,云会计的显著优势在于远程操控。

  在云会计环境下,会计信息共享在“云端”,通过手机、平板和电脑等终端,会计人可以随时随地对会计业务进行处理,大大提高了会计人的工作效率;企业管理者可以实时通过财务信息与非财务信息融合后的挖掘分析,对企业的经营风险进行全面、系统地预测、识别、控制和应对,实现企业对市场变化的柔性适应。

  与火热的大数据相比较,2013年,云会计的发展可以用“稳步前行”4个字概括。

  对于中小企业来说,网络环境下的云会计服务,就像在家中安装一个水龙头一样。当需要财务服务的时候,打开水龙头即可,而且按需付费。

  基于“租赁”的公有云会计服务的价值主要体现在4个方面:第一,实现财务资源的共享,减少人员及软硬件系统的重复设置,降低的总体运营成本;第二, 强化财务管控力度,强化管理会计建设,通过共享服务实现数据集中,为管理层提供准确、及时和完整的会计信息,深度参与业务运营,提高运营能力;第三,提升企业整合能力,支持企业的业务整合与快速扩张;第四,通过业务标准化、人员专业化,提高财务工作效率,提升财务服务质量。

  但是,租赁公有云会计服务模式下,中小企业的财务信息数据被存储在提供商的“云端”,数据信息的安全问题成为制约云会计的最大瓶颈。

  国际上,云会计服务的发展方兴未艾。以澳大利亚为代表的一些国家的中小企业在2013年开始热衷采用云计算会计软件办公,尤其是报税服务。

  对于大型集团企业来说,搭建属于自己的“私有云”,就是企业将财务信息资源进行集中管理,搭建企业自己的财务数据中心,再通过网络资源分配到不同的数据需求部门。

  私有云的好处就是企业的数据全部放在企业防火墙内部,并且可以控制内网的访问权限,限制外网的访问端口。

  但高额的前期投入与后期维护费用令企业私有云的发展相对缓慢。

  与企业相对冷静的态度不同,软件商发展云会计服务的热情高涨。

  2013年年初,浪潮集团高调发布财务云产品,希望帮助企业实现财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一,支持多终端接入模式,实现“核算、报账、资金、决策”在全集团内的协同应用。而用友软件、金蝶软件也持续发力面向大中型企业的私有云平台和面向小微企业的公有云平台。

  尽管很多企业开始意识到云会计在效率与效益的角度颇具潜力,但云会计服务何时在企业的财务管理领域普及,这不仅仅是简单的技术问题,还要考虑到安全性等诸多问题。最重要的是,让企业尝到云会计服务的“甜头”,这才是推动云会计的关键动力。

 



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